Přehled
V souladu s Nařízením (EU) 2016/679 Evropského parlamentu a Rady ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) informujeme subjekty údajů o podmínkách, za kterých jsou osobní údaje při poskytování služeb DSW zpracovávány.
Subjekty údajů jsou fyzické osoby využívající služby DSW.
Údaje uložené v částech „Knowledge Models“, „Questionnaires“ a „Documents“ nespadají do odpovědnosti poskytovatele služby.
Přístup ke službám
Webový portál DSW je veřejně dostupný a poskytuje služby subjektům splňujícím podmínky přístupu. Přístup ke službám je rozdělen do dvou kategorií.
| Kategorie služby | Autentizace a autorizace | Poznámka |
|---|---|---|
| Veřejně dostupné služby | Nevyžadují autentizaci ani autorizaci. | Přístup je možný bez vytvoření uživatelského účtu. |
| Služby s uživatelským účtem | Vyžadují autentizaci a autorizaci. | Pro přístup je nutné vytvořit uživatelský účet. |
Zpracovávané údaje
| Situace | Zpracovávané osobní údaje |
|---|---|
| Přístup k autentizovaným a autorizovaným službám |
|
| Přístup k neautentizovaným a neautorizovaným službám |
|
Účely a doba uchování
Zpracování osobních údajů začíná prvním použitím služby DSW.
| Kategorie údajů | Doba uchování |
|---|---|
| Jméno, příjmení, e-mail a uživatelská identita | Po celou dobu využívání služeb DSW. |
| Údaje uchovávané z bezpečnostních, účetních nebo reportovacích důvodů | Mohou být uchovávány i po ukončení využívání služeb DSW. |
| Provozní a lokalizační údaje, například IP adresa a další identifikátory | Jsou mazány po 18 měsících. |
| Údaje o využití zdrojů DSW | Jsou uchovávány po dobu nezbytnou k poskytování a zlepšování služby. |
Účely zpracování
- poskytování služeb DSW
- autentizace a autorizace uživatelů
- administrace
- monitorování a optimalizace služeb
- zajištění bezpečnosti
- vytváření reportů a statistických analýz
- zasílání oznámení o službách
Uživatelský profil a GÉANT
V souladu s Kodexem ochrany osobních údajů GÉANT ukládáme následující údaje jako součást uživatelského profilu, který si uživatel může spravovat.
| Údaj v profilu | Účel |
|---|---|
| Unikátní uživatelské ID | Interní identifikace uživatele, případně identifikace poskytnutá poskytovatelem identity. |
| Profilový avatar | Pouze pro vizualizaci profilu, spravovaný přes Gravatar nebo poskytovatele identity. |
| E-mailová adresa | Obnovení hesla, ověření a párování účtů. |
| Jméno a příjmení | Identifikace profilu v rámci služby. |
| Afiliace | Nepovinný údaj, pouze pokud je zadán uživatelem. |
Sdílení údajů a právní důvody
Komu mohou být osobní údaje sdíleny
- správcům sítě a služeb spojených s DSW za účelem řešení provozních a bezpečnostních incidentů;
- dalším subjektům v anonymizované nebo pseudonymizované podobě.
Právní důvody zpracování
Přístup ke službám DSW může být poskytnut pouze po splnění podmínek stanovených v pravidlech DSW a po udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů. Právní důvody pro zpracování osobních údajů zahrnují:
- souhlas udělený subjektem údajů;
- oprávněný zájem správce, zejména pro prevenci podvodů, interní administrativní účely a zajištění bezpečnosti sítě a informací, včetně prevence neoprávněného přístupu, šíření škodlivých kódů a zmírnění útoků.
Práva subjektů údajů
Subjekty údajů mohou uplatnit svá práva v souladu s GDPR. Postup pro uplatnění práv je popsán na stránce Kontakt.
Cookies a podobné technologie
Nástroj DSW může využívat cookies a podobné technologie sledování a analýzy k přístupu nebo ukládání informací. Podrobné informace o jejich použití a možnosti odmítnutí jsou uvedeny v Zásadách cookies DSW.